Размещено более года назад
Вакансия офис-менеджер
от 40 000 рублей
Занятость:
Полная
Опыт работы:
от 1 года(лет)
График работы:
Полный день
Требования:
- Активный навык работы с оргтехникой (факс, телефон (мини-АТС), сканер), опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), хорошая скорость печати.
- Образование - неоконченное высшее, высшее. Опыт работы от 1 года.
- Постоянная регистрация и проживание в Москве, МО.
- Личные качества: грамотная устная и письменная речь, опрятная внешность, высокая самоорганизация, умение расставлять приоритеты, оперативность, готовность к интенсивной работе, пунктуальность, исполнительность, внимательность, вежливость.
Должностные обязанности:
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, координация работы курьеров.
- Приём и распределение входящих телефонных звонков, прием/передача факсов.
- Ведение переписки по поручению руководителя; планирование рабочего дня руководителя.
- Контроль графика уборки офиса.
- Организация встреч, прием гостей и посетителей.
- Организация деловых поездок, бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление виз.
- Подготовка договоров, ведение договорной базы, работа с базами данных.
- Заказ хозяйственных товаров для нужд офиса (канцелярские принадлежности, продукты питания (чай, кофе, питьевая вода).
- Взаимодействие с поставщиками и эксплуатационными службами офиса, заказ необходимой продукции (сувенирная, полиграфическая, мебель для офиса).
- Заказ пропусков.
Условия работы:
- Полный рабочий день (5/2), с 10.00 до 18:00.
- З/п от 40 тыс. руб.
- Испытательный срок 2 месяца.
- Офис располагается в районе ст. м. Сокол.
- Оформление по ТК.
Принимаем резюме от соискателей по e-mail: job@infoforum.ru
Контактное лицо: Юлия Александровна
Работодатель: ООО Инфофорум.рф
Организация деловых мероприятий (форумы, конференции, экспозиции и пр.)
Метро: Сокол
Адрес: Москва, Волоколамское шоссе, д.1, стр 1 (посмотреть на карте)
Посмотреть похожие вакансии Посмотреть отобранные вакансии Посмотреть вакансии работодателя